B2B Passes terms & conditions

Viva Technology Paris 2023 - B2B Business Passes
Standard terms and conditions of online sale for Business passes
 

Business Passes are sold on this website by Mediactive Events - Mediactive Group - 3-4-10, cité Paradis, 75010 Paris - Tel. + 33 (0)1 55 28 80 60, engaged for this purpose by Les Echos Solution SAS, whose principal office is located at 10 boulevard de Grenelle 75015 Paris, and MSL France, whose principal office is located at 30-34, rue du Chemin Vert - 75011 Paris, organizers of Viva Technology 2023, hereinafter referred to together as the "Organizer". Les Echos Solutions and MSL France are also the publisher of the vivatechnology.com website. The sale of Business Passes is only accessible to Professionals, i.e., to any natural or legal person, whether public or private, acting, including through another person acting in their name or on their behalf, for purposes relating to their commercial, industrial, artisanal, liberal or agricultural business.

1. Purpose

1.1. The purpose of these General Terms and Conditions of Sale is to define the terms and conditions applicable to the booking and purchase of Business Passes for the Viva Technology event that will take place from Wednesday June 14, 2023, to Saturday June 17, 2023, hereinafter referred to as the "Event". The Event will take place as a Physical Event and an Online Event:

• At the Parc des Expositions - Porte de Versailles;
• On the online platform available at app.vivatechnology.com, open free of charge to all and hereinafter referred to as the "VivaTech Platform".

Both the physical event and the online event are hereinafter referred to as the "Services".

1.2. These General Terms and Conditions of Sale constitute the entire agreement between the parties and replace any previous agreement, written or oral, concerning the same subjects as those dealt with herein.

2. Acceptance and Modification of the General Terms and Conditions of Sale

2.1 Registration on the vivatechnology.com website and the acquisition of a Business Pass implies prior acceptance by the user participating in the Event of the version of the General Terms and Conditions of Sale in force at the time and of the General Terms and Conditions of the Mediactive Payment Provider (https://www.groupe-mediactive.fr/). This acceptance can only be full and unreserved and commits the user to strict compliance with this agreement. A user who acquires a Business Pass for the Event is hereinafter referred to as an "Attendee". The General Terms and Conditions of Sale and any new version thereof are available at https://vivatechnology.com/b2b-passes-terms-conditions/. In order to place an order, Attendees must read and accept the General Terms and Conditions of Sale by ticking the box provided for this purpose. Confirmation of the order constitutes confirmation of the Attendee’s acceptance of the General Terms and Conditions of Sale in force on the date of the order, which are saved and reproduced by the seller in accordance with French law. 

2.2. The Business Pass is only accessible to Startups, Attendees, Investors, and Groups as defined in article 5. 

2.3. The Organizer reserves the right to update and modify the General Terms and Conditions of Sale at any time. In the event of a change to the General Terms and Conditions of Sale, the applicable terms and conditions are those in force on the date of the order.

3. Event Dates and Location

3.1. The various conferences, workshops, and events are offered as part of the Viva Technology 2023 event, which will take place from Wednesday June 14 to Saturday June 17, 2023, inclusive, at the following times: Wednesday June 14, 2023, from 9:00 to 18:00, Thursday June 15, 2023, from 9:00 to 18:00, Friday June 16, 2023, from 9:00 to 18:00, and Saturday June 17, 2023, from 9:00 to 18:00. Last entry will be 30 minutes before the end of the day (17:30 on Wednesday, Thursday, Friday, and Saturday). The Organizer may, however, prevent access to the Event before this time in order to comply with a health protocol and/or for safety reasons, particularly when maximum capacity is reached. 

3.2. Viva Technology 2023 is scheduled to take place in Paris at the Parc des Expositions, Porte de Versailles.

3.3. Viva Technology 2023 will also take place online on the VivaTech Platform. 

4. Access to the Event and Proposed Workshops and Sessions

4.1. Acquisition of a Business Pass by the Attendee gives access to the physical Event for 4 days under the conditions defined in article 5.2. 

4.3. After the Attendee has acquired a Business Pass, the Organizer will send him/her a link by email so that he/she can create an account and access the VivaTech Platform. A single account can be created per Attendee. The person whose personal information corresponds to that provided in the registration form is considered to be the Attendee, to the exclusion of any other third party. It is understood that if the account is opened by a legal entity, said account will be validly managed by any duly authorized person. The Attendee therefore undertakes to use the VivaTech Platform in person and to assume full responsibility for use of his/her account. The Attendee is also responsible for maintaining the confidentiality of his/her username and password and expressly acknowledges that any use of the VivaTech Platform from his/her account will be considered as having been made by him/her. Should the Organizer discover that an account has been used by a person other than the Attendee, the Organizer shall inform the Attendee and shall have the right to take all appropriate measures and in particular, at its discretion, to suspend the Attendee’s access to the VivaTech Platform. 

4.4 In principle, conferences, workshops, and online sessions are freely accessible, except in cases where access is limited by specific conditions or where access is limited to persons with a personal invitation. Attendees are advised to check on the Viva Technology website whether prior registration by name is required to be able to attend certain online workshops, conferences, or sessions. Access to session rooms, workshops, and events will be possible within the limit of places available. Some online sessions may also be subject to availability limits. The Organizer cannot under any circumstances guarantee that Attendees will have access to the sessions, workshops, and events they have chosen. The Organizer advises Attendees to visit the conference room or venue in advance before the time indicated on the agenda. 

4.5. The titles of sessions, workshops, conferences, or events may be changed until the day of the Event. In the event of a change in the description of conferences, workshops, or events, the Organizer shall, if necessary, publish the new description for each workshop, session, conference, or event that has been changed on the vivatechnology.com website. 

4.6. Due to the professional nature of certain online spaces, workshops, conferences, or sessions (in particular press rooms, speaker rooms, exhibitors, and VIP lounges), the Attendee is informed and accepts that access to such online spaces, workshops, conferences, or sessions may not be permitted. 

4.7 The use of radiocommunications equipment is strictly prohibited at the Event venue and must be submitted to the Organizer for prior authorization.

5. Prices of Passes Sold Online

All orders for Business Passes are payable in euros only. The Organizer has entrusted Mediactive Events, a company belonging to the Mediactive Group, with the task of securely processing the online payments offered on this website. Attendees are invited to comply with the proposed transaction procedure, it being specified that orders will be confirmed and will commit the Organizer as soon as the Attendee receives an acknowledgment of receipt by email confirming that the order has been approved. 

5.1. Price. The online purchase of Business Passes is only available on this official website. No other website publisher is permitted to sell Business Passes, regardless of the type of pass. The Organizer cannot be held liable if Attendees cannot access Viva Technology due to the purchase of Business Passes from a non-partner online merchant. Likewise, the Organizer will not be liable in the event of purchase “on the fly” from resellers. Attendees are therefore advised to keep the voucher for their Business Pass.

5.2. Pass categories. 

The Business Pass provides access to the Event during the 4 days. Access to the VivaTech Platform is free of charge.

 The Business Pass contains 3 (three) subcategories with different prices and services, taking into account the buyer profile:

• Startup subcategory: an independent company with fewer than 200 employees, created less than 8 years ago as of the order date.
• "Attendee" subcategory: any company, institution, authority or commercial or non-commercial organization governed by public or private law that does not meet the conditions and requirements required to purchase the "Startup" pass or the "Investor" pass.
• "Investor” subcategory: a legal entity whose corporate purpose is mainly capital investment in companies.

The Organizer has the right to check that the conditions applicable to each subcategory are met by the Attendee at any time. If this is not the case, the Organizer reserves the right to refuse access to the Event or to charge the supplement if the conditions applicable to the lower price are not met. The Organizer may offer prices and/or promotional offers for a specific period at any time. Where applicable, the terms and period of validity of such promotional prices and/or offers will be specifically advertised on the official Viva Technology website. Reduced prices and/or promotional offers only apply to orders placed during the validity period and will not apply retroactively or to orders placed after the promotional period. 

• An invoice corresponding to their purchase will be issued by Mediactive Group in the name of Viva Technology / MSL France to professional Attendees. Attendees can download their invoice from the link included in the confirmation email sent to them at the end of the online purchasing process.

6. Additional Services

Where applicable, additional optional services offered by the Organizer will be invoiced to the Attendee if such optional services are ordered by the Attendee. Detailed information regarding the additional services will be available at a later date on the Viva Technology website.

7. Cancellations or Refunds

7.1. No right of withdrawal. The sale of Business Passes to the Attendee will not give the Attendee any right to withdraw from their purchase. The right of withdrawal may not be exercised by a professional, nor may it be exercised in the context of a leisure activity to be provided on a given date or during a given period. The sale of the Business Pass will therefore be firm and final once the purchase has been validated by the Attendee and confirmed by the Organizer, and no reimbursement or exchange will be possible if the Attendee cannot attend the Event. 

7.2. Business Passes are personal and non-transferable. 

7.3. Postponement of the Event by the Organizer. If the Event is postponed by the Organizer for reasons beyond its control, the Business Passes will not be reimbursed but will remain valid for the new date set for the Event. Attendees are therefore requested to keep their proof of purchase and/or Pass. Furthermore, no compensation will be paid by the Organizer. 

7.4 Changes in the organization of the Event due to an event beyond the Organizer’s control. The Attendee is informed and accepts that certain changes to the organization of the Event may be decided by the Organizer. Such changes may concern the programs, speakers, themes, Platform, format and dates of the Event and may require substitutions, modifications, postponements or cancellations, in particular in terms of content, speakers, location, timing, the platform, or the dates of the Event. The Organizer reserves the right to do so at any time without being liable to the Attendee for any expenses that he or she may have incurred or for any reimbursement of the Business Pass. The Organizer may decide to change the venue of the Event if forced to do so by external constraints. In this case, as long as the Event still takes place in Paris or in the Paris area, the Business Pass will not be reimbursed and no compensation will be paid by the Organizer.

In the unlikely event that Viva Technology 2023 is postponed or canceled for reasons other than those mentioned in paragraphs 7.3 and 7.4, your ticket will be transferred to the following year’s event unless you request a refund within six months of the announcement of the postponement or cancellation.

The Organizer shall endeavor to inform the Attendee as soon as possible of any cancellation, postponement, or modification by publishing the updated information on the website. 

Any illness (even in the case of a positive COVID-19 test) or inability of the Attendee to access the Physical Event, for any reason whatsoever (even in the case of being a COVID-19 contact), will not give rise to reimbursement of Business Passes or compensation by the Organizer. 

8. Force Majeure

The Organizer will not be liable for any breach of these General Terms and Conditions, nor for any delay or failure to perform these General Terms and Conditions, when such failure or delay is due to a case of force majeure as defined in Article 1218 of the French Civil Code. Consequently, and without this list being exhaustive, the following cases of force majeure preventing access to the Event between Wednesday June 14, 2023 and Saturday June 17, 2023 inclusive will release the Organizer from its obligations: adverse weather conditions, strikes, riots, terrorism and the implementation of associated governmental measures, for example the Vigipirate plan (French national security alert system), war, act of State, or the threat of an imminent risk to the security, health, and safety of persons and property. Business Passes will not be reimbursed and no compensation will be paid by the Organizer.

9. Health and Safety Measures

If the Attendee cannot access the Event due to non-compliance with the instructions and/or the health or safety protocol required for entry to the venue hosting the Event, the Attendee may not obtain reimbursement of the price of his/her Business Pass or claim any compensation. Consequently, it is the Attendee’s responsibility to check, in particular by consulting the Organizer’s website or the website of the Parc des Expositions, what health and/or safety obligations the Attendee must comply with in order to access the Event venue. The Attendee must strictly apply the health and/or safety rules for the duration of the Event, available on the Organizer's website and/or on the Parc des Expositions website. The Attendee acknowledges and accepts that the Organizer cannot be held liable for any loss or damage due to non-compliance with the health and/or safety rules by the Attendee. 

Furthermore, the Attendee is informed and accepts his/her identity and personal effects will be checked by the assigned security team at the entrance to the Event. If the Attendee refuses to submit to these checks, the Attendee may not take part in the Event, the Business Pass will not be reimbursed and no compensation will be paid by the Organizer.

For security reasons, it is strictly forbidden to bring into the Event venue any weapons, explosive, flammable, or volatile substances, bottles, containers, sharp or blunt objects, or, in general, any object able to serve as a projectile, any dangerous object, or signs or banners of any size of a political, ideological, religious, or advertising nature. Anyone breaching these rules will be liable and may be subject to prosecution. In addition, anyone breaching these rules or likely to disrupt the organization of the Event or compromise the health and/or safety of property and persons will be excluded immediately. No reimbursement of the Business Pass or compensation of the individual concerned will be due. 

The Organizer reserves the right to modify or change the health and/or safety measures without notice.

10. Decent Behavior and Anti-harassment Policy

Viva Technology brings together the best players in innovation to drive positive change in business and society. The Event must be safe, respectful, and enjoyable for all. Attendees are therefore required to comply with this policy, based on the principles of inclusion, equality, diversity, and respect. They must behave professionally and appropriately and avoid any prohibited type of conduct. The Organizer prohibits bullying and harassment in any form, including but not limited to:

• Verbal or written comments relating to sexual orientation, disability, physical appearance, race, age, or religion;
• The creation or sharing of content that is obscene, threatening, abusive, violent, racist, insulting, slanderous, denigrating, misleading, discriminatory, harassing, or pornographic,
• The creation or sharing of content equivalent to the justification of crimes against humanity or content likely to incite racial, religious, or ethnic hatred, violence, or terrorism,
• Bullying;
• Cyberbullying;
• The sending of bulk messages;
• The repeated sending of unsolicited messages

The Organizer prohibits actions or behavior that impact the safety and well-being of an Attendee, including the promotion of any criminal or violent activity, persistent harassment or stalking; inappropriate language and/or physical contact and unwanted sexual advances; behavior or actions considered threatening.

Such behavior is strictly prohibited. If an Attendee engages in such conduct, the Organizer may take any action it deems appropriate, including expulsion of the offender from the Event without reimbursement, the temporary or permanent suspension of his/her access to the VivaTech platform, the removal of a post or contribution to an account related to the Event, without prejudice to any legal action that the Organizer may take. If an Attendee observes or witnesses unprofessional or inappropriate behavior when participating in the Event, he or she must contact the Event staff and/or report it to the Organizer immediately by sending an email to contact@vivatechnology.com. The Organizer will take all concerns raised seriously and handle incidents with the utmost discretion.

11. Personal Data

The Organizer collects and processes personal data relating to Attendees for the purpose of managing the relationship with them. The procedures for collecting and processing Attendees’ personal data are set out in detail on the Organizer’s Personal Data page.

12. Image Rights

Attendees at Viva Technology 2023 are informed that photographic and/or audiovisual recordings may be made by the Organizer, exhibitors and the press throughout the Viva Technology event and in all spaces open to the public (session rooms, exhibition space, VIP lounge, and outdoor spaces, in particular). In this context, Attendees acknowledge and agree:

• (a) that their image may be recorded in photographs and/or films produced
• (b) that the photographs and films may be reproduced and displayed on any medium, thanks to the distribution rights held by the Organizer or the exhibitors regarding any photograph or film of an informative, documentary (e.g., video podcasts), or promotional nature related to the Event for any current or future edition of the Event. Such distribution is authorized on any medium, by any means, and in all technical forms known or unknown to date, for the whole world.

Attendees may exercise their right to access, rectify and delete their image free of charge, in accordance with the conditions set out on the Organizer's Personal Data page.

13. Miscellaneous

13.1 Animals are not permitted at the Event venue unless the Attendee is disabled, in which case the Attendee may be accompanied by a guide, an assistant or a pet. 

13.2 Flash photography and video recordings are permitted for private purposes and for press purposes only, using handheld equipment. Tripods and monopods are not allowed in any part of the exhibition. Authorization may, however, be granted by the organizer in specific circumstances. 

13.3 Attendees are responsible for their personal effects (including camera, computer, handbag, etc.) and the Organizer may not be held liable in any case for loss, theft, or damage.

14. Governing Law and Jurisdiction

14.1. These General Terms and Conditions of Sale are governed and interpreted in accordance with French law. If they are translated into another language and there is a contradiction between versions, only the French version shall prevail. 

14.2. Any dispute that may arise concerning the validity, interpretation, or performance of these General Terms and Conditions of Sale shall, if a prior attempt to reach an amicable settlement fails, be brought solely before the courts within the jurisdiction of the Paris Court of Appeal, unless mandatory rules of jurisdiction exist to the contrary.

Viva Technology Paris 2023 - B2B Business Passes

Conditions générales de vente en ligne pour les Business Passes

La vente des Business Passes sur ce site est assurée par Mediactive Events - Groupe Mediactive - 3-4-10, cité Paradis, 75010 Paris - Tél. + 33 (0)1 55 28 80 60 qui a été sollicité à cet effet par Les Echos Solution SAS, dont le siège social est situé 10 boulevard de Grenelle 75015 PARIS, et MSL France, dont le siège social est situé 30-34, rue du Chemin Vert - 75011 Paris, organisateurs de VIVA TECHNOLOGY 2023, ci-après dénommés ensemble "l'Organisateur". Les Echos Solutions et MSL France sont également l'éditeur du site Internet vivatechnology.com. La vente de Business Passes n'est accessible qu'aux Professionnels, c'est-à-dire à toute personne physique ou morale, publique ou privée, qui agit, y compris par l'intermédiaire d'une autre personne agissant en son nom ou pour son compte, à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole.

1. Objet

1.1. Les présentes conditions générales de vente ont pour objet de définir les modalités applicables à la réservation et à l'achat de Business Passes pour l'événement Viva Technology qui se déroulera du mercredi 14 juin 2023 au samedi 17 juin 2023, ci-après dénommé "l'Événement". L'Événement se déroulera sous la forme d'un Événement physique et d'un Événement en ligne :

• Au Parc des Expositions - Porte de Versailles, ;
• Sur la plateforme en ligne, disponible sur app.vivatechnology.com, ouverte gratuitement à tous et dénommée ci-après "Plateforme VivaTech".

L'événement physique et l'événement en ligne sont tous deux désignés ci-après "les Services".   

1.2. Les présentes conditions générales de vente constituent l'intégralité de l'accord entre les parties et remplacent tout accord antérieur, écrit ou oral, concernant les mêmes sujets que ceux traités dans les présentes.

2. Acceptation et modification des Conditions Générales de Vente

2.1 L'inscription sur le site vivatechnology.com et l'acquisition d'un Business Pass implique l'acceptation préalable par l'utilisateur participant à l'Evénement de la version des Conditions Générales de Vente en vigueur et des Conditions Générales du Prestataire de Paiement Mediactive (https://www.groupe-mediactive.fr/). Cette acceptation ne peut être que pleine et sans réserve et engage l’utilisateur au strict respect des présentes.   L'utilisateur qui acquiert un Business Pass pour l'Evénement est ci-après dénommé "le Participant". Les conditions générales de vente et toute nouvelle version de celles-ci sont accessibles à l'adresse https://vivatechnology.com/b2b-passes-terms-conditions/. Afin de passer commande, le Participant doit prendre connaissance des Conditions Générales de Vente et les accepter en cochant la case prévue à cet effet. La validation de la commande vaut confirmation de l’adhésion du Participant aux Conditions Générales de Vente en vigueur au jour de la commande, dont la conservation et la reproduction sont assurées par le vendeur conformément à la loi française. 

2.2. Le Business Pass n'est accessible qu'aux Startups, Attendees (participants), Investors (Investisseurs) et Groupes tels que définis à l'article 5. 

2.3. L'Organisateur se réserve le droit de mettre à jour et de modifier les Conditions Générales de Vente à tout moment. En cas de modification des Conditions Générales de Vente, les conditions applicables sont celles en vigueur à la date de la commande.

3. Dates et lieu de l'événement

3.1. Les différentes conférences, ateliers et événements sont proposés dans le cadre de l'événement Viva Technology 2023, qui se déroulera du mercredi 14 juin au samedi 17 juin 2023 inclus selon les horaires suivantes : le mercredi 14 juin 2023 de 9h à 18h, le  jeudi 15 juin 2023 de 9h à 18h, le vendredi 16 juin 2023 de 9h à 18h et le samedi 17 juin 2023 de 9h à 18h. L'accès sera fermé 30 minutes avant l'heure limite (17h30 le mercredi, le jeudi, le vendredi et le samedi). Néanmoins, l'Organisateur peut fermer l'accès à l’Evénement avant cette heure au regard du respect d’un protocole sanitaire et/ou pour des raisons de sécurité, notamment lorsque la capacité d'accueil maximale est atteinte. 

3.2. Viva Technology 2023 devrait se dérouler à Paris, au Parc des Expositions, Porte de Versailles.

3.3. Viva Technology 2023 se déroulera également en ligne sur la Plateforme VivaTech. 

4. Accès à l'Événement et aux ateliers et sessions proposés

 4.1. L'acquisition d'un Business Pass par le Participant donne accès à l’Événement physique pendant 4 jours dans les conditions définies à l’article 5.2. 

4.3. Après l'acquisition d'un Business Pass par le Participant, l'Organisateur lui envoie un lien par courrier électronique afin qu’il puisse créer un compte et accéder à la Plateforme VivaTech. Un seul compte peut être créé par Participant. La personne dont les informations personnelles correspondent à celles fournies dans le formulaire d'inscription est considérée comme le Participant, à l'exclusion de tout autre tiers. Il est entendu que dans le cas où le compte est ouvert par une personne morale, ledit compte sera valablement géré par toute personne dûment autorisée. Le Participant s'engage donc à utiliser la Plateforme VivaTech personnellement et à assumer l'entière responsabilité de l'utilisation qui sera faite de son compte. Le Participant est en outre responsable du maintien de la confidentialité de son identifiant et de son mot de passe et reconnaît expressément que toute utilisation de la Plateforme VivaTech à partir de son compte sera considérée comme ayant été faite par lui. Dans le cas où l'Organisateur constate qu'un compte a été utilisé par une personne autre que le Participant, l'Organisateur en informera le Participant et aura le droit de prendre toutes les mesures appropriées et notamment, à sa propre discrétion, d'interrompre l'accès à la Plateforme VivaTech pour le Participant. 

4.4 L'accès aux conférences, ateliers et aux sessions en ligne est en principe libre, sauf dans les cas où l'accès est limité par des conditions spécifiques ou lorsque l'accès est limité aux personnes ayant une invitation personnelle. Les Participants sont toujours invités à vérifier sur le site web de Viva Technology si une inscription nominative préalable est nécessaire pour pouvoir assister à certains ateliers ou conférences ou sessions en ligne. L'accès aux salles de session, aux ateliers et aux événements sera possible dans la limite des places disponibles. Certaines sessions en ligne peuvent également être soumises à la limite des places disponibles. L'Organisateur ne peut en aucun cas garantir aux Participants qu'ils pourront avoir accès aux sessions, ateliers et événements qu'ils auront choisis. L'Organisateur conseille aux Participants de se rendre à l'avance dans la salle ou le lieu de la conférence avant l'heure indiquée sur le programme. 

4.5. Les titres des sessions, ateliers, conférences ou événements peuvent être modifiés jusqu'au jour de l'Évènement. En cas de modification de la description des conférences, ateliers ou événements, l'Organisateur publiera si nécessaire la nouvelle description pour chaque atelier, session, conférence ou événement qui a été modifié sur le site Internet vivatechnology.com. 

4.6. En raison de la vocation professionnelle de certains espaces, ateliers, conférences ou de certaines sessions en ligne (notamment les salles de presse, les salles des conférenciers, les exposants, les salons VIP), le Participant est informé et accepte que l'accès à ces espaces, ateliers, conférences ou sessions en ligne ne soit pas autorisé. 

4.7 Sur le lieu de l'Événement, l'utilisation d'équipements de radiocommunication est strictement interdite et doit être soumise à l'Organisateur pour autorisation préalable.

5. Prix des Passes vendus en ligne

Toutes les commandes de Business Passes sont payables uniquement en euros. L'Organisateur a confié à Mediactive Events, une société appartenant au groupe Mediactive, la tâche de traiter de manière sécurisée les paiements en ligne proposés sur ce site. Les Participants sont invités à se conformer à la procédure de transaction qui leur est proposée, étant précisé que les commandes seront confirmées et engageront l'Organisateur dès que le Participant recevra un accusé de réception par courrier électronique confirmant que la commande a été validée. 

5.1. Prix. L'acquisition en ligne des Business Passes est disponible uniquement sur ce site officiel. Aucun autre éditeur de site web n'est autorisé à vendre les Business Passes, quel que soit le type de ces passes. L'Organisateur ne peut être tenu responsable si les Participants ne peuvent pas accéder à Viva Technology en raison de l'acquisition de Business Passes par un commerçant en ligne non partenaire. De même, l'Organisateur ne sera pas responsable en cas d'achat à la volée auprès de revendeurs. Les participants sont donc invités à conserver la contremarque de leur Business Pass.

5.2. Catégories de pass. :

Le Business Pass donne accès à l'Événement pendant les 4 journées. L’accès à la Plateforme VivaTech est gratuit.

 Le Business Pass contient 3 (trois) sous-catégories avec des prix et des services différents, en tenant compte du profil de l'acheteur :

• Sous-catégorie "Startup" : désigne une entreprise indépendante qui compte moins de 200 employés et qui a été créée il y a moins de 8 ans, à la date de la commande.
• Sous-catégorie "Attendee" (“participant”): toute société, institution, autorité ou organisation commerciale ou non commerciale de droit public ou privé qui ne remplit pas les conditions et exigences requises pour acheter le pass "Startup" ou le pass "Investor" (investisseur).
• Sous-catégorie "Investor" (investisseur) : désigne une entité juridique dont l'objet social est principalement l'investissement en capital dans des entreprises.

A tout moment, l'Organisateur a le droit de vérifier que les conditions d'accès à chaque sous-catégorie sont remplies par le Participant. Dans le cas contraire, l'Organisateur se réserve le droit de refuser l'accès à l'événement ou de facturer le supplément si les conditions d'accès au prix inférieur ne sont pas remplies. À tout moment, l'Organisateur propose des prix et/ou des offres promotionnelles pour une période déterminée. Le cas échéant, les conditions et la période de validité de ces prix et/ou offres promotionnels feront l'objet d'une publicité spécifique sur le site web officiel de Viva Technology. Les prix réduits et/ou offres promotionnelles ne sont applicables que pour une commande passée pendant la période de validité et ne seront appliqués rétroactivement ni à une commande postérieure à la période promotionnelle. 

• La facture correspondant à leur achat sera émise par Mediactive Group au nom de Viva Technology / MSL France aux Participants professionnels. Les Participants peuvent télécharger leur facture à partir du lien inclus dans l'email de confirmation qui leur sera envoyé à la fin du tunnel d’achat en ligne.

6. Services supplémentaires

Le cas échéant, les services optionnels supplémentaires proposés par l'Organisateur seront facturés au Participant si ces services optionnels sont commandés par le Participant. Des informations détaillées concernant les services supplémentaires seront disponibles ultérieurement sur le site Viva Technology.

7. Annulation ou remboursement

7.1. Absence de droit de rétractation. La vente des Business Passes au Participant ne donnera à ce dernier aucun droit de rétractation sur son achat. Le droit de rétractation ne peut pas être exercé par un professionnel, il ne peut pas en outre être exercé dans le cadre d’activité de loisirs à fournir à une date ou pendant une période déterminée. La vente du Business Pass sera donc ferme et définitive une fois l'achat validé par le Participant et confirmé par l'Organisateur, et aucun remboursement ou échange ne sera possible si le Participant ne peut pas se rendre à l’Événement. 

7.2. Les Business Passes sont personnels et incessibles. 

7.3. Report de l'Événement par l'Organisateur. Si l'Événement est reporté par l'Organisateur pour des raisons indépendantes de sa volonté, les Business Passes ne seront pas remboursés mais resteront valables pour la nouvelle date fixée pour l'Événement. Les Participants sont donc priés de conserver leur preuve d'achat et/ou leur Pass. Par ailleurs, aucune indemnité ne sera versée par l'Organisateur. 

7.4 Changements dans l'organisation de l'Événement liés à un événement indépendant de la volonté de l'Organisateur. Le Participant est informé et accepte que certaines modifications de l'organisation de l’Evénement puissent être décidées par l'Organisateur. Parmi ces modifications, les programmes, les intervenants, les thèmes, la Plateforme, le format et les dates de l'Événement peuvent être modifiés et peuvent nécessiter des substitutions, des modifications, des reports ou des annulations notamment au niveau du contenu, des intervenants, du lieu, du timing, de la plateforme ou des dates de l'Événement. L'Organisateur se réserve le droit de le faire à tout moment sans être responsable envers le Participant des frais qu’il aurait pu engager ni du remboursement du Business Pass. L'Organisateur peut décider de changer le lieu de l'Evénement si des contraintes extérieures l’y obligent. Dans ce cas, dans la mesure où l’Événement se déroule toujours à Paris ou en banlieue parisienne, le Business Pass ne sera pas remboursé et aucune indemnité ne sera versée par l'Organisateur.

Dans le cas peu probable où Viva Technology 2023 serait reporté ou annulé pour des raisons autres que celles mentionnées au 7.3 et au 7.4, votre billet sera transféré à l'événement de l'année suivante, à moins que vous ne demandiez un remboursement dans les 6 mois suivant l’annonce du report ou de l’annulation.

L'Organisateur s'efforcera d'informer le Participant dès que possible de toute annulation, report ou modification en publiant les informations mises à jour sur le site Internet. 

La maladie (même en cas de positivité COVID-19), l'incapacité du Participant à accéder à l'Événement physique pour quelque cause que ce soit (même en cas de contact COVID-19), ne pourront pas donner lieu au remboursement des Business Passes ni à une indemnisation de la part de l'Organisateur. 

8. Force majeure

L'Organisateur ne sera pas responsable de tout manquement aux présentes Conditions Générales, ni de tout retard ou défaut d'exécution des présentes Conditions Générales lorsque ce manquement ou ce retard est dû à un cas de force majeure tel que défini par l'article 1218 du Code civil français. En conséquence, et sans que cette liste soit exhaustive, les cas de force majeure suivants empêchant l'accès à l’Evénement entre le mercredi 14 juin 2023 et le samedi 17 juin 2023 inclus libéreront l'Organisateur de ses obligations : des conditions météorologiques défavorables, des grèves, des émeutes, le terrorisme et la mise en œuvre de mesures gouvernementales associées, par exemple le plan Vigipirate (système national d'alerte de sécurité français), la guerre, le fait du prince ou la menace d'un risque imminent pour la sécurité, la santé et la sûreté des personnes et des biens. Les Business Pass ne seront pas remboursés et aucune indemnisation ne sera versée par l'Organisateur.

9. Mesures de sécurité et de santé

Si le Participant ne peut pas accéder à l'Événement en raison du non-respect des consignes et/ou protocole de sécurité ou de santé requis pour l'entrée dans le site accueillant l'Evénement, le Participant ne peut pas obtenir le remboursement du prix de son Business Pass ni prétendre à une quelconque indemnité. En conséquence, il appartient au Participant de vérifier, notamment en consultant le site de l'Organisateur ou le site du Parc des Expositions, quelles sont les obligations en matière de sécurité et/ou de santé que le Participant devra respecter pour accéder au lieu de l’Événement. Le Participant doit appliquer strictement les règles de sécurité et/ou de santé pendant la durée de l’Événement, disponibles sur le site de l'Organisateur et/ou sur le site du Parc des Expositions. Le Participant reconnaît et accepte que l'Organisateur ne peut être tenu responsable de tout dommage dû au non-respect des règles de sécurité et/ou de santé par le Participant. 

Par ailleurs, le Participant est informé et accepte qu’un contrôle de l'identité et un contrôle des effets personnels des Participants soient assurés par l'équipe de sécurité affectée à la réception de l'Événement. Si le Participant refuse de se soumettre à ces contrôles, le Participant ne pourra pas participer à l’Événement, le Business Pass ne sera pas remboursé et aucune indemnité ne sera versée par l'Organisateur.  

Pour des raisons de sécurité, il est strictement interdit d'introduire des armes, des substances explosives, inflammables ou volatiles, des bouteilles, des conteneurs, des objets tranchants ou contondants et d'une manière générale tout objet susceptible de servir de projectile, tout objet dangereux, des signes et des banderoles de toute taille à caractère politique, idéologique, religieux ou publicitaire. Tout contrevenant engage sa responsabilité et est passible de poursuites. En outre, toute personne qui enfreint cette interdiction ou est susceptible de causer un trouble à l'organisation de l'Evénement et/ou à la sécurité des biens et des personnes et/ou à la santé des personnes sera immédiatement exclue. Aucun remboursement du Business Pass ou dédommagement de la personne concernée ne sera dû. 

L'Organisateur se réserve le droit de modifier ou de changer les mesures de sécurité et/ou de santé sans préavis.

10. Comportement décent et politique anti-harcèlement

Viva Technology réunit les meilleurs acteurs de l'innovation pour susciter des changements positifs dans les entreprises et pour la société. L'Événement doit être sûr, respectueux et agréable pour tous. Par conséquent, les participants sont tenus de se conformer à cette politique, basée sur les principes d'inclusion, d'égalité, de diversité et de respect. Ils doivent se comporter de manière professionnelle et appropriée afin d'éviter tout comportement interdit. L'Organisateur interdit l'intimidation ou le harcèlement sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s'y limiter :

• Les commentaires verbaux ou écrits relatifs à l'orientation sexuelle, au handicap, à l'apparence physique, à la race, à l'âge, à la religion ;
• La création ou le partage de contenus obscènes, menaçants, abusifs, violents, racistes, insultants, calomnieux, dénigrants, trompeurs, discriminatoires, harcelants, pornographiques,
• La création ou le partage de contenus qui équivalent à la justification de crimes contre l'humanité, de contenus susceptibles d'inciter à la haine raciale, religieuse ou ethnique, à la violence ou au terrorisme,
• L’Intimidation ;
• La Cyberintimidation ;
• L’envoi de messages en masse ;
• L’envoi récurrent de messages non sollicités

L'Organisateur interdit les actions ou comportements qui ont un impact sur la sécurité et le bien-être d'un Participant, notamment la promotion de toute activité criminelle ou violente, le harcèlement ou le suivi persistant; un langage et/ou un contact physique inapproprié et une intention sexuelle non désirée; un comportement ou des actions considérés comme menaçants.

De tels comportements sont strictement interdits. Si un Participant se livre à de tels comportements, l'Organisateur peut prendre toute mesure qu'il juge appropriée, y compris l'expulsion du contrevenant de l'Événement sans remboursement, la suspension temporaire ou permanente de l'accès à la plateforme VivaTech, la suppression d'un poste ou d'une contribution sur un compte lié à l'Événement, sans préjudice de toute réclamation légale que l'Organisateur pourrait faire valoir. Si un participant constate ou est témoin d'un comportement non professionnel ou inapproprié lors de sa participation à l'Evénement, il doit contacter le personnel de l'Evénement et/ou le signaler à l'Organisateur immédiatement en envoyant un courriel à contact@vivatechnology.com. L'Organisateur prendra toutes les préoccupations soulevées au sérieux et traitera les incidents dans la plus stricte discrétion.  

11. Données personnelles

L'Organisateur recueille et traite les données personnelles relatives aux Participants dans le but de gérer la relation avec ces derniers. Les modalités de collecte et de traitement des données personnelles des Participants sont détaillées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.

12. Droits à l'image

Les Participants à Viva Technology 2023 sont informés que des enregistrements photographiques et/ou audiovisuels peuvent être réalisés par l'Organisateur, les exposants et la presse tout au long de l'événement Viva Technology et dans tous les espaces ouverts au public (salles de session, espace d'exposition, salon VIP et espaces extérieurs notamment). Dans ce contexte, les Participants reconnaissent et acceptent :

• (a) que leur image peut être saisie dans des photographies et/ou des films qui seront produits
• (b) que les photos et films peuvent être reproduits et représentés sur tout support, en raison des droits de distribution par l'Organisateur ou les exposants de toute photo ou film à caractère informatif, documentaire (ex : podcasts vidéos) ou promotionnel lié à l'Événement pour toute édition actuelle ou future de l'Événement. Ces diffusions sont autorisées pour tout média ou support, par tous les moyens et sous toutes les formes techniques connues ou inconnues à ce jour, pour le monde entier.

Les participants peuvent exercer gratuitement leur droit d'accès, de rectification et de suppression de leur image, conformément aux conditions énoncées dans la page Données Personnelles de l’Organisateur.

13. Divers

13.1 Les animaux ne sont en aucun cas autorisés sur le site de l'Événement, sauf si le participant est handicapé, auquel cas le participant peut être accompagné d'un guide, d'un assistant ou d'un animal de compagnie. 

13.2 La photographie avec flash et l'enregistrement vidéo sont autorisés à des fins privées et à des fins de presse uniquement, en utilisant un équipement à main. Les trépieds et monopodes ne sont autorisés dans aucune partie de l'exposition. Dans des circonstances particulières, une autorisation peut être accordée par l'organisateur. 

13.3 Le Participant est responsable de ses effets personnels (y compris l'appareil photo, l'ordinateur, le sac à main, etc.) et la responsabilité de l'Organisateur ne sera en aucun cas engagée en cas de perte, de vol ou de détérioration.

14. Droit applicable et attribution de juridiction

14.1. Les présentes Conditions Générales de Vente sont régies et interprétées conformément au droit français. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française prévaudra. 

14.2. Tout litige pouvant survenir quant à la validité, l'interprétation ou l'exécution desdites Conditions Générales de Vente sera, si une tentative préalable de règlement amiable a échoué, soumis à la compétence exclusive des tribunaux relevant de la compétence de la Cour d'Appel de Paris sauf règles impératives de compétence contraires.